Użytkownik zarządzający

Zadania

Do skutecznego zarządzania zadaniami oraz ich umiejscowieniem na osi czasu (przydzielenia pracownikom w wyznaczonych terminach) służy narzędzie Gantta. Jest ono dostępne z poziomu menu Zadania. Szczegóły zaznaczono na poniższej ilustracji Diagram dostępny jest po przejściu do wykresów (1.) a następnie zaznaczeniu interesujących obiektów (2.). W lewej górnej części (3.) wyświetlana jest nazwa nadana przy tworzeniu. Naciśnięcie przycisku (4.) spowoduje przesunięcie wykresu do aktualnej daty. Przesuwać wykres można ręcznie dzięki strzałką (5.) lub scrollem myszki z jednocześnie wciśniętym klawiszem SHIFT. Przełącznik (6.) pozwala na pokazywanie/ukrywanie zadań, które są już wykonane. Po prawej stronie (7.) można wybrać jaki zakres ma mieć wykres. Przejście do szczegółów obiektu następuje poprzez wciśnięcie nazwy (8.) lub kafelka (8.). Kafelki można przesuwać na osi czasu oraz rozciągać. Zadania, które nie mają daty rozpoczęcia lub zakończenia wyświetlony będą miały taki symbol (9.) na kafelku.

Istnieje również globalne narzędzie Gantta pozbawione narzędzi filtrowania i wyświetlające wszystkie zadania które zostały wprowadzone do systemu Aby wyświetlić diagramy dla wszystkich definicji należy otworzyć menu pomocnicze i kliknąć przycisk zaznaczony powyżej. Kontrolowanie jest takie samo jak dla poprzedniego przykładu.

Role i uprawnienia

Jak wspomniano na początku niniejszej instrukcji pracownicy mogą mieć różne uprawnienia w systemie wskutek posiadania rożnych ról użytkownika. W lewej górnej części (1.) wybiera się jakiej definicji ma dotyczyć uprawnienie oraz jaki ma mieć zakres (2.) Po prawej stronie (3.) wybrać jaka rola będzie miała dane uprawnienie.

Rolą określamy zbiór uprawnień. W lewej górnej części (1.) znajduje się nazwa danej roli. Po prawej stronie (2.) pokazane są wszystkie uprawnienia, które przypięte są do tej roli. Posiadając odpowiednie uprawnienia w tych samych miejscach można wyedytować dane.