Moduł CMMS

Grupy i typy

Ważnym elementem modułu CMMS jest drzewo Grup i Typów które szereguje wszystkie elementy budynku zawarte w bazie CMMS. Narzędzie “Grupy” prezentowane jest w postaci rozwijanego drzewa pokazują pogrupowane wszystkie dostępne Grupy i Typy urządzeń. Za pomocą strzałki (1.) można rozwinąć daną grupę. Jeśli po jej kliknięciu nie pojawią się nowe elementy to znaczy, że nie ma więcej podgrup i klikając w nazwę (2.) można przejść do szczegółów danej podgrupy.

Po wejściu w szczegóły zobaczyć można grupy nadrzędne (1.) Zmienić nazwę grupy (2.) Można dodać plik (3.) Dodanie nowego urządzenia następuje poprzez wybranie go z rozwijanej listy (4.) Poniżej znajdują się karty urządzeń (5.) już podpiętych do grupy. Nową kartę przeglądu można dodać za pomocą plusa (6.). Jeśli urządzenia z danej grupy mają być brane pod uwagę przy istniejącym przeglądzie to należy wybrać przegląd z rozwijanej listy (7.) Poniżej znajdują się karty przeglądów do których dana grupa jest już podpięta.

CMMS

Jeśli użytkownik otworzy bazę urządzeń bezpośrednio z podmenu bocznego klikając podmenu CMMS otrzyma widok jak na prezentowanym poniżej obrazie. Stanowi on widok bazy urządzeń w postaci tabeli. Na górze znajduje się przełącznik (1.) pozwalający na edycję danych z widoku tabeli. Kolejny przycisk (2.) pozwala na eksport danych w różnych formatach zależnie od wybranego typu pliku na rozwijanej liście. Sposób prezentowania danych można zmienić w prawym górnym rogu (3.) przełączając się między widokiem w postaci kart a widokiem tabelarycznym. Po prawej stronie znajdują się filtry (4.) pozwalające zawęzić pokazywane dane. Menu z filtrami może zostać schowane przy użyciu przycisku (5.) po prawej stronie.

Po wejściu w szczegóły urządzenia po lewej stronie widoczne są podstawowe informacje a wszystkie jego relacje po prawej stronie.

Przeglądy

Kolejnym ważnym narzędziem modułu CMMS są karty przeglądów zawierające informacje o zakresie prac, częstotliwości w jakich przeglądy powinny być realizowane, czasie jaki przeznaczony jest na realizację oraz urządzeniach które powinny być objęte tymi przeglądami. Karty przeglądów znajdują się w jednej bazie i najwygodniej jest przeglądać je w formie tabelarycznej jak pokazano na poniższym obrazie Na górze znajduje się przełącznik (1.) pozwalający na edycję danych z widoku tabeli. Kolejny przycisk (2.) pozwala na eksport danych w różnych formatach zależnie od wybranego typu pliku na rozwijanej liście. Sposób prezentowania danych można zmienić w prawym górnym rogu (3.) przełączając się między widokiem w postaci kart a widokiem tabelarycznym. Po prawej stronie znajdują się filtry (4.) pozwalające zawęzić pokazywane dane. Menu z filtrami może zostać zwinięte przy użyciu przycisku (5.) po prawej stronie. Po wybraniu dowolnego wiersza w tabeli otwarta zostaje karta przeglądu której przykład zaprezentowano na kolejnym obrazie. Po lewej stronie (1.) znajduje się miejsce na wprowadzenie podstawowych informacji o danym przeglądzie. Istnieje możliwość dodania pliku (2.) Po prawej stronie (3.) można wybrać jakiego urządzenie/grupy dotyczyć ma przegląd. Po kliknięciu w przycisk (4.) nie będzie możliwości wprowadzenia zmiany w danych oraz utworzone zostanie nowe zadanie do którego przypisani zostaną wszyscy użytkownicy którzy posiadają rolę Przegląd. Przeglądy utworzone w formie zadań rejestrowane są w bazie “Zadania” która jest narzędziem wspólnym dla wielu modułów dlatego znajduje się w grupie “OGÓLNA” i zostanie omówiona w kolejnej części niniejszej instrukcji. Osoba odpowiedzialna za tworzenie przeglądów cyklicznym robi to poprzez kliknięcie plusa (1.) przy nazwie definicji, następnie uzupełnia pola po prawej stronie ekranu i klika kartę po lewej stronie na której pojawią się uzupełnione dane. Karta po zapisaniu i zakończeniu edycji przechodzi w tryb tylko do odczytu. Jednocześnie tworzone jest nowe zadanie, które trafia na panele użytkowników posiadających role Przegląd.